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ToolSort: solução completa para ferramentaria

GESTÃO DE ITEM DE USO COLETIVO

Gere a movimentação de empréstimo e devolução de ferramenta, equipamento ou instrumento de medição, controlando as respectivas posse, localização e data de entrega, além de permitir controlar os períodos de troca de EPI’s (por tipo e usuário) e, ainda, registrar as saídas de itens consumíveis (por produto e usuário).

GESTÃO DE ITEM LOCADO

Gere a movimentação de empréstimo e devolução de ferramenta, equipamento ou instrumento de medição locado, aplicando os mesmos parâmetros de controle adotados para patrimônio próprio, inclusive aqueles que se referem a programação de manutenção do ferramental e de aferição de instrumentos de medição.

GESTÃO DE EMPRESA TERCEIRIZADA

Gere todas as movimentações de empréstimo e devolução de ferramentas ou equipamentos realizadas por funcionários de empresas terceirizadas que são clientes usuários da ferramentaria, aplicando os mesmos parâmetros de controle adotados para funcionários diretos, o que garante o perfeito controle de itens em poder de terceiros.

GESTÃO DE NÃO ATENDIMENTO

Permite o registro de qualquer não atendimento pela ferramentaria, seja por insuficiência de estoque gerada por excesso de demanda, por avaria ou manutenção programada do item, ou mesmo por inexistência em estoque, contribuindo para a perfeita gestão da disponibilidade de estoque para suprir as demandas da manutenção.

GESTÃO DE OCORRÊNCIA

Permite o registro de todas as ocorrências com um item de ferramenta durante sua vida útil (avaria, perda, descarte, e outros) e, se desejável, a impressão do comprovante de registro. O registro pode ser feito em qualquer momento e, após ser confirmado, bloqueia automaticamente o item avariado para empréstimo.

GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS

O Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) permite que sejam inseridos e vinculados documentos em formato digital como contratos, manuais, projetos, relatórios, e outros mais, em diversas áreas do sistema. Esses documentos podem ser arquivos eletrônicos já existentes ou arquivos físicos digitalizados.

MÓDULO FERRAMENTAS INDIVIDUAIS

O módulo permite que sejam criados templates de maleta de ferramentas que atendam aos diferentes clientes da ferramentaria (elétrica, mecânica, e outras). A criação da maleta, a gestão de usuário responsável pela sua guarda e a rotina de movimentação de itens e respectivas vistorias são feitas de maneira simples, ágil e confiável.

MÓDULO INVENTÁRIO

O módulo dispõe de rotina para a realização de inventário, composta por emissão de relatório de contagem por tipo de item, ambiente de lançamento da contagem dos itens no sistema e de acerto de saldos, tudo de maneira simples e intuitiva.

MÓDULO MOBILIZAÇÃO

O módulo permite gerar requisição de itens que devem ser mobilizados para uma obra, por exemplo. Quando não houver estoque disponível, o sistema dispara uma instrução aos gestores, que pode ser compra ou locação.

MÓDULO RESERVA DE ITEM

Permite registrar no sistema a reserva de itens desejados pelo cliente de ferramentaria numa determinada data – ferramenta, equipamento, produto consumível ou EPI, possibilitando ao ferramenteiro visualizá-la de maneira simples e rápida.

MÓDULO ATENDENTE VIRTUAL

A solução ToolSort disponibiliza bot de atendimento personalizado para utilização via WhatsApp, que permite ao cliente de ferramentaria realizar consultas e reservas de itens de ferramentas, equipamentos, EPI’s ou materiais consumíveis.

MÓDULO MANUTENÇÃO

O módulo permite a programação e gestão de todos os tipos de manutenção, calibração e/ou certificação de ferramentas e equipamentos, além de contar com automação de envio de mensagens de alerta aos gestores e executores, e, ainda, bloqueio automático para empréstimo de itens contidos no cronograma de manutenção do ferramental.

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App TOOLSORT

O App TOOLSORT foi projetado para funcionar nos sistemas operacionais ANDROID e IOS instalados em aparelho celular ou tablet, aproveitando as funcionalidades específicas desses aparelhos.

Sua principal função é oferecer aos usuários acesso rápido e facilitado aos serviços e informações oferecidos pela solução TOOLSORT, a fim de facilitar a execução de tarefas cotidianas.

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